警民共建 欢度国庆大型文艺晚会策划书

2018-11-14  172校园活动网  人阅读

一.运动整体情况

总顾问:党委书记 叶国通;院长 王文彬

晚会总领导:学生处处长高飞、副处长邓红军;团委庄培灿

策划、总监制:院学生会 黄彬彬

运动背景:又一年过去了,我们院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到华天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会筹划通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们院师生最热心活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才,使他们的专长能得到更好的培植,还借它丰厚大家的课余生活,供给一个展现个人魅力的舞台。经学生处、院团委、学生会讨论抉择,举办“喜迎新生,欢度国庆” (“青春激扬,放飞理想”)大型文艺晚会。共青团厦门华天涉外职业技巧学院(同集校区)委员会,院学生会主办,院文艺部承办.

1、晚会主题:“警民共建欢度国庆”

2、光阴:2010年9月30日19:00—21:00(初定)

3、地点:同集校区宿舍U型楼下操场

4、主办单位:厦门华天涉外职业技巧学院院团委、院学生会

5、承办单位:厦门华天涉外职业技巧学院院文艺部

6、援助商: 厦门市同安区潘涂边防派出所

厦门市同安区移动分公司

厦门市同安区潘涂村恒信电脑

厦门市同安区达伦迪斯美发休闲

厦大食堂

7、晚会筹办工作管理法子:阶段式管理和项目式管理相联合

二.兼顾组和项目组

9、兼顾组:院团委,院学生会主席团,学生会办公室

10、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组 长:院文艺部部长 石一町

组 员:院文艺部成员及五系文艺部部长及成员

任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c 、负责节目标编排及晚会全流程的连接;

d、筹办好晚会所需的一切服装道具。

(2)第二项目组:鼓吹组

组 长:院鼓吹部部长 吴桂芳;院学习部部长 程凤婷

组 员:院鼓吹部、学习部两部部员

任 务:a、利用海报(包孕手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等法子开展鼓吹;

b、现场摄影及DV摄像。

(3)第三项目组:外联组

组 长:实践部负责人 黄彬彬

组 员:实践部成员

任 务:a、负责接洽商家并谈妥援助资金、物质;

b、负责接洽商家以及完成允诺给予援助商的服务工作;

c、晚会期间安放晚会援助商家、校内商家等。

(4)第四项目组:礼仪组

组 长:院团委副书记 李淑娟;青年志愿者协会会长 吕峰青;生活部部长孙海容

组 员: 院生活部、青协会员及各部门派出人员

任 务:a、断定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、选定、培训礼仪队人员(人数待定);

c、物品购置包孕晚会小礼品及请柬;

d、晚会当日筹办好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并款待好指示及老师。

(5)第五项目组:舞台组

组 长:院体育部部长 邓若愚

组 员:院体育部部员

任 务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组 长:院自律部部长 龚志;社团部部长 林明聪;组织部部长 蔡义彬

组 员:院、五系自律部,院社团部和组织部及学生会其他流动人员

任 务:晚会期间,负责会场纪律保持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

11、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及筹办期(执行日期到9月12日):

本阶段首要完成鼓吹、节目收集、主持人断定及断定援助商

①节目收集:由节目组负责。采纳各个部门供给节目、辅导员推选、经海报自荐、外邀收集节目四个渠道。

②援助商断定:由外联组负责。接洽商家,并配合商家作好鼓吹工作

③前期鼓吹:由鼓吹组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会和谐及进展期(9月13日-9月18日):

本阶段首要完成节目筛选及排练、中期鼓吹、礼仪小姐断定、舞台灯光音响断定、费用收集。

①节目筛选及排练:由节目组负责,兼顾组监督,地点待定。选取优异节目,并进行排练。

②中期鼓吹:由鼓吹组负责。该阶段展开海报鼓吹、广播鼓吹等。

③舞台断定:由舞台组负责。请联合节目组舞台请求。

④物品购置及礼仪小姐断定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时代(9月19日-9月30日)

本阶段首要完成晚会全历程断定(包孕节目单断定)、第一次彩排、末期鼓吹、指示邀请、物品购置。

①晚会全历程断定及彩排:由节目组负责。节目单断定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,光阴暂定9月22日,地点待定。

②末期鼓吹:鼓吹组负责。鼓吹单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播鼓吹,及晚会当日抽奖券的收集。

③指示邀请:礼仪组及领导老师负责。

④费用收集:由兼顾组负责。务必收正规发票!

⑤物品购置:由兼顾组直接分配。

12、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

13、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品:由节目组负责。

(2)费用场理:由院团委兼顾、院学生会主席团协助负责

四、节目单

14、本次晚会共22个节目(暂定):(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员接洽法子备注(资金预算及用场)

五、资金预算

用场金额(单位:元)备注

舞台设计安排:包孕一个12M*10M的舞台、舞台背景、音响、灯光及相干设备、舞台效果约计 6500元;

传 单:初定2000份,分校内校外鼓吹。

海 报:本校内鼓吹,校外鼓吹由援助商负责

鼓吹横幅: 3条 70元/条 210元 ;

晚会现场横幅:1条 100元/条 100元 ;

服装费: 20套 60元/套 1200元 ;

工作餐: 200份 5元/份 1000元 ;

彩 球: 500个 0.2元/个 100元 ;

礼 炮: 6个 60元/个 360元 ;

节目单: 50份 5元/份 250元 ;

交通费: 200元 ;

荧光棒: 600根 0.5元/根 300元 ;

拍拍棒: 100个 1.5元/个 150元 ;

口哨: 100个 0.5元/个 50元 ;

请柬: 50张 2元/张 100元 ;

道 具: 200元 ;

奖品、小礼品: 400元 ;

矿泉水: 10箱 30元/箱 300元 ;

奖品、小礼品:可由援助商供给与本企业相干的奖品,使鼓吹具有针对性。

(待定)

14、总预算:11420元国民币。

六、资金滥觞:

15、现金援助: 厦门市同安区潘涂边防派出所

厦门市同安区移动分公司

奖品援助: 厦门市同安区潘涂村恒信电脑

发型、化装: 厦门市同安区达伦迪斯美发休闲

工作餐: 厦大食堂

七、应急把持

16、停电应急方案

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举办,此间观众自由处理自己的光阴;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人发布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人发布晚会改天重新举办;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人发布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责指示及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的保持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人发布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清算会场。

17、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常应用时,正常应用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常应用时,启动事前筹办的照明器具。

18、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台筹办,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出历程中产生失误或无法顺利进行的情况时,由节目标领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况抉择其再次重演或取缔。

19、天气变更应急方案:

小雨持续进行,保护音响、电器设备,为指示嘉宾做好防雨工作,中雨大雨,兼顾组马上召开紧急会议,断定方案。若节目进行至尾声,主持人发布闭幕,并表现歉意。

20、其它场外紧急情况产生时,由机动组负责处理。

八、附录

附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

次序工作内容光阴把持负责人

1、场地申请: 兼顾组

2、礼仪到岗: 礼仪组

3、发放节目单: 礼仪组

4、会场服务器具: 舞台组

5、引领观众进场入座: 礼仪组

6、搬运学生会器材: 机动组

7、借用所需工具工作: 兼顾组

8、舞台搭建及灯光安装调试工作: 舞台组

9、音箱设备调试工作: 舞台组

10、筹办好晚会所需伴奏带: 节目组

11、化装室换衣间搭建工作: 机动组

12、服装道具筹办工作: 礼仪组

13、搬运桌椅及电脑: 机动组

14、援助商的服务工作: 外联组

15、援助商款待交换工作: 外联组

16、换衣间服务人员到位: 舞台组

17、保持秩序工作人员到位: 机动组

18、舞台道具服务人员到位: 舞台组

19、照相及DV工作人员到位: 鼓吹组

20、电线及器材看管人员到位: 舞台组

21、预演节目筹办工作: 节目组

22、进出口把持工作: 机动组

23、外场小运动秩序保持工作: 机动组

24、主持人、演员到位: 节目组

注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作历程。

晚会会后工作细则:晚会收场后,各工作人员遵守会前布置的相应工作进行结束工作。

注:1. 各组缺人手可随时向兼顾组申请调动;

2. 晚会收场后立即开展清算会场工作,所有清场工作完成方可离开会场;

3. 如不能马上归还的物品,先运回团委办公室或学生会办公室,并

在第二天由原定负责人送达。

附录二、相干负责人及组员的接洽法子。(另附)

策划人:院团委学生会主席

黄彬彬

二零一零年九月一日

警民共建联欢晚会