新年慈善拍卖会的策划方案

2019-06-17  未知  人阅读

项目策划:顾志祥
 
一、拍卖会的目标:
1、拓宽筹款渠道,通过举办拍卖会为我队争取尽可能多的活动经费,从而能够更好地帮助需要帮助的人,提高服务质量。
2、通过举行拍卖会,把尽可能多的慈善家和爱心人士和社会各界朋友聚集在一起,向他们宣传我队的工作,能增加我队的知名度,为我队以后吸引人才和开展相关服务提供更多的便利。
3、筹款目标:人民币3000元(扣除举办费用后)。
 
二、举办拍卖会的基本要素:
举行一场拍卖会需要有的条件为:拍卖场地、拍卖标的、拍卖主持人、竞买人等。经过我们能力,相信这些条件我们都能做到。
1、拍卖场地:先烈东路中国科学院广州乐普健生物科技有限公司会议室经(暂定)。
2、拍卖标的:通过向我们的队员(含服务队和慈善队)征集,同时向社会爱心人士征集,也可以向我们的服务对象征集来满足;
3、拍卖主持人:我队有相关拍卖行业经验和岗位证的义工,如果需要可以向外邀请拍卖师到场主持拍卖。
4、竞买人:即我们的主要筹款对象,主要有两部分人:(1)为我们队的队员(特别是慈善队);(2)通过我们的队员邀请社会爱心人士和爱心企业来参与竞买;(3)我们的服务对象。
 
三、拍卖会的运作时间策划及流程:
本次拍卖会从准备到执行初步确定时间为一个多月,拍卖会召开时间初步定为09年1月4日下午2:30-5:00,具体方案如下:
11月30日完成以下事项:
1、落实确定拍卖会场地的使用情况;
2、设计、制作完成慈善拍卖会的邀请函;
3、在内部开展慈善拍卖会的宣传推广工作,并在队内及广青志愿者网站上发布相关征集拍品和邀请与会工作;
4、向我们的辅助对象宣传拍卖会的事项,初步征求他们的意见是否参与;
5、队员初步提交邀请人的数量,做好统计以确定制作邀请卡的数量。
12月15日前完成以下事项:
1、拍品的征集、登记、造册,并对一些有意思的拍品在网上进行公布,以增加吸引竞买人和广告宣传的作用;
2、竞买人邀请、寄送邀请卡及报名登记工作;
3、我队介绍,及以前帮扶活动的剪影,制作成布展版,好在会场上摆放,介绍我队的情况;
4、到市场上采购一些小礼品,在拍卖会场作义卖,增加筹款渠道;
5.看是否准备一个小节目,好在拍卖间隙期间表现,以达到增强气氛的功能,最好我们的服务对象表演的手语或其他节目;
12月25日前完成以下事项:
1、最后确定拍品的数量和具体物品,制作拍卖清单;
2、最后确定参加拍卖会的竞买人人数,并在拍卖会前一天短信通知;
3、现场布置的材料准备及购买;
4、拍卖用品的准备(拍卖槌等);
5、拍卖品收据或证明的准备(盖章),验钞机的准备;
6、人员安排分工表的制定及人员培训完成;
7、拍卖会主持人的选择和讲话稿的初步确定;
8、拍卖号牌的准备,用硬纸皮制作,可以再次利用;
9、拍卖品展示台号码介绍牌制作(含号数、物品名称、规格、捐献人、市场参考价等)
10、拍卖成交确认书制作(成交后需要竞买人签名以示确认)。
12月30日上午完成以下事项:
1、完成拍卖会场的布置,包括拍卖台、桌椅、布展板、义卖台、收款台水等;
2、会场主持人与拍卖主持人的沟通,配合演练;
3.拍卖品展示台的布置。
09年1月4日上午完成以下事项:
1、做好拍卖前的拍品展示及推介工作;
2、做好义卖工作;
3、做好拍卖过程中的展示工作(由两个礼仪小姐在拍卖会过程中拿着拍品在走廊中进行展示);
4、做好成交凭证签订工作,拍卖会后凭竞买人凭成交凭证交纳拍卖款领取拍品;
5、做好拍卖款的收款工作;
6、拍卖过程中,没拍卖成功一件拍品均请捐献人和买受人上台合影,这样做既能激发举牌热情,也可防止买受人应价后不付款。
7、做好现场录像或拍照工作。
四、其他事项
1、拍品的征集类型:拍品征集原则上不对种类、价值设置界限,任何物品均可,但是提倡以下物品:旅游纪念品、首饰、邮票、纪念币、酒、电器、手工制作品,书画等艺术品、装饰品等等一些比较容易多人喜欢的,有点实用价值的物品,每人捐献的数量不限,多多益善,因为由于拍卖时间有限,我们会从捐献品中挑选较好的或价值大的进行拍卖,其他物品在现场做义卖销售。
2.拍品数量:初步设定拍品数量控制在30件以内,太多的话时间就会超过两个半小时。
3、拍品顺序安排:先找两件比较有特色的肯定可以成交的拍品作为开场,先把气氛调动起来,然后把价值高的放在中间部分,再安排两件容易成交的放在结尾,这样就能显示出拍卖会的高潮迭起,不会出现冷场。