美容美体沙龙终端会策划方案(预案)

2019-04-20  未知  人阅读

一、活动时间:2007年4月16日

二、活动地址:美容美体沙龙店内

三、活动规模:30-40人

四、活动主办方:美容美体沙龙

五、活动协办方:

六、会议目的:
1、提高员工对企业的向心力以及凝聚力;
2、提升客户对企业的忠诚度;
3、巩固、加强本店对当地的影响力和美誉度;
4、提高美容院内当前和潜在的效应。
5、提高产品销售量。

七、会议主题:老顾客年终答谢会,向关爱女性健康的所有人士致敬。

八、此次会议所需准备:
1、美业:
①、主讲老师一位
②、主持人一名
③、美导及操作人员
④、会议所需货量及相关配送物品
⑤、负责对美容师会前专业技术的培训.(会议准备前一星期开始,时间三天强化培训,三天考核)
⑥、负责对美容师会前邀约的组织和培训.(会议一天前,三天内)
⑦、负责指派会议的售后协助指导人员一名

2、女子美容美体沙龙:
①、负责沙龙会所需人员的配备及提供足够的培训时间.
②、店内宣传及布置所需物品.
③、现场所需水果、点心的购置.
④、客人的邀约.

九、会议流程:
11:00—12:30 会场布置及电话确定到会人数
12:30—13:30 工作人员接待来店顾客
13:30—13:35 主持人宣布沙龙会开始
13:35—14:30 主讲人讲解课程.
14:30—15:00 美体设计师讲解专业知识
15:00—17:00 专家坐诊及试用
17:00 会议结束

十、活动人员安排:
1、会前接待与顾客沟通人员
2、主讲老师
3、主持人
4、仪器操作人员
5、试用销售及配合人员
6、货管及收银人员
7、负责安排顾客排队人员

公司2007年4月16日的会场准备物品明细单

一,宣传画类:
1.背景图一张。
2.POP挂画一张
3.POP推广宣传画3张,合计10张(根据现场情况)
4.横幅1条。
5.易拉宝2个,X展架4个,波的易拉宝2个。
6.会场用牌子3个。
7.气球500个。
8.五折页100张

二,会议所用的服饰品:
1.香薰舞舞蹈服饰6套。(显示公司文化,产品优势)
2.旗袍4条。
3.产品示范所用东西。
4.备用布料和头饰品。
5.灯模4个.

三.会议所用的促销物品:
1.手拍70个.
2.哨子30个。
3.别针30个。
4.水果(消耗品)
5.胶带1大卷。
6.签到本1本。
7.其它应准备东西

四.会议所用产品,试用装,陈列台所需要产品,由专人负责。

五.会议所用音乐由专人负责。

六.会场上所用的物品,奖品由指定安排人员,如以上物品那方面缺,请市场部以书面形式转达.

会议流程具体设置及人员安排

一、人员的岗位分配及职责:
会务总监;
会务总监工作;计划目标,明确会议目的,确定会议风格,评估核算会议收支,安排整个会议流程,合理安排协调会议中人员的调动,及物品的配给,对可能发生的及不可预见的突发事件给予解决,对各个部门给予帮助并予以指导,确保会议圆满成功。

舞美设计:
针对会议,会场主题,设计舞美风格,组织主持及人员演练,音乐的选配,舞蹈的编排,对节目和课程进行合理排序,对舞蹈和音乐进行彩排,对所需要的道具,物料进行统计,合并舞美组织策划案一同上报,(如服装,个人配饰,音乐等)

组织策划:
针对培训会,会场,主题,设计会场风格,组织确定布置会场人员,对会议会场所有所需物料进行统计,合并设计策划案一同上报。(引领,签到,礼仪,讲师配合)穿插进行。

市场部:
确定会议时间,主题,目的,和邀约人数,会议规格和软硬件要求后,要及早上报,对会议中出现的跟单,谈单,交定金,加盟等事宜做好充分准备,确保到会人数,确保所需各种手续,单据,政策,资料,合同的到位,如有变动尽快上报,请内务协助完善;会议前五天出人数详单前两天出确定人数。

主讲老师:
明确会议主题,针对会议目的组织课程,及早上报课时内容和所需配合(人员,物料,高技术专人负责用品要提早上报,如投影仪)

内务保障: (负责)下属三个部门:《财务》《物流》《文秘》自行安排尽早上报
根据市场部提供的与会人数,及会议规格,和软硬件要求,对所需会场进行接洽,对会场所提供的软硬件设备进行明确以及调试,确定所提供的支持力度和范围,对上报需要采买,制作的物品进行核算和统计,做出会务预决算,解决会议中的临时用人,并安排会议期间本部门的工作流程和岗位职责,尽早上报,做好所有物料的交接手续。并配送到位,对会场出现的现金,货品,收支有统筹计划。
注:会议当天的会场布置,安排由总监负责各部门积极配合

二、会议谈判及对应配合人员:
主 谈 判:
注;谈判期间,相互配合,学会介力,了解客户的真正需求及我们所能给予的帮助,客户出现意向合作时,应及时填写入单申请表及收取定金,如实在不能沟通到位,需要求主谈判帮助,则大力推广谈判老师,寻求帮助。