2011东方马城客户答谢会策划方案

2018-11-17  未知  人阅读

活动主题:
2011东方马城客户答谢会

地点:武汉东方马城主楼300人会议厅

时间:2011年6月25日

活动目的:
通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的:
1.回顾2011年的巨大发展成就。
2.推介企业2011年的政策与服务。
3.突破以往会议模式,以双向宴会坐谈的互动形式,增进企业与客户之间的沟通与交流。
4.专设答谢晚宴,感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持。
5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化。
6.借此次年会进一步提升亲合力和认知度,为以明年的市场拓展奠定基础。

活动人员:企业领导、邀约来宾及公司员工。

活动场地布置:
1.外围场地布置及亮点活动安排:
A.主楼安排接待处,设置背景墙与指示牌,营造喜庆热烈的活动气氛。
B.酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行安保服务。(布置图略)
2.会场布置及亮点活动安排:
A.入口到年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作)。
B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明。
C.年会答谢会场入口处左侧安排礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场。
D.签到处同时设置抽奖箱,分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品待订)。
E.年会答谢会场入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放企业宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。
礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图(略)
3.年会答谢会场场地布置及亮点活动安排:
A.会场主席台设置水晶司仪台,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及年会主题背景画面(分为企业形象画面(推荐:易拉宝,分别设置于主席台两侧)及年会主题背板画面)答谢会现场效果图(略)
答谢会使用设备:
水晶司仪台
鲜花桌摆
投影设备
音响设备全面照顾现场观众听音区,音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
全频音箱
返送音箱
低音音箱
舞台灯光及其它设备
B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、客户论坛交流、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式:浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流庆典蛋糕(图略)
4.会场场地布置及亮点活动安排:
A.宴会会场设置主题背板(略)
B.表演节目安排
酒模酒道表演
歌曲演唱
魔术表演
拉丁舞表演
C.现场安排抽奖环节
抽奖箱示意图(略)
奖品推荐(略)
D.现场设置互动环节,以客户交换PARTY形式展开。
5.年会操作流程(略)
6.交换细节及晏会酒水安排(略)
7.服务清单预算(略)