如何写学生社团或班级活动策划书

2019-07-20  未知  人阅读

提起策划,一听起来让人觉得高深莫测,可望而不可即。尤其是对于初次做策划的同学,更觉得无从下手。写策划书,其实并不难,凡是对事情本身胸有成竹的人,根本不用写什么策划书,也明白该怎么做。因为他对本项目所面临的情况,如任务形式,人员配置,资源状况,背景环境等都有充分的认识,什么该做,什么不该做等都了然于心,这就是策划。咱们进一步地说吧,你要写策划书,首先要知道自己想做些什么,正做些什么,最终要达到什么目标,这些东西如果你能了解,很好,你可以在足够自信的基础上,去做一份策划了。举个很简单的例子,让你给父母写一封信,汇报一下本学期的综合实践活动内容,争取父母资金上的支持,这整个的过程就是一个完整的策划。在你没有动笔之前,你完全可以想象得出这封信的内容要点及结构层次,包括父母看到信后的反应都可以想象得出来。如此,你把所有的内容详细完整地落实到书面上,一份关于“综合实践活动,争取父母资金上的支持的策划”就出来了。

  你看,简单吧!策划书本来就是这个样子,你可以理解为策划书就是一个“另类的”比较详尽的计划。如果别人能按照你的策划书,不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果,这就是一份合格的策划书。比如说“给父母的一封信”寄出之后,父母看到了你的信,认为你的实践活动很有必要,汇给了你足够的活动资金,那么你的策划书无疑是成功的。
  了解了策划书基本是个什么样子之后,我们就可以写策划书了。策划书最需要什么呢?需要我们对当前所面临的情况、背景、资源、形势有个充分的认识。用一句比较时尚的词说吧,那就是深入“调研”。其实做起来也没有那么烦琐,你就想,以我们现有的人力和物力,都能做些什么。如果自己不明白,向有关部门的老师或同学请教一下,一些信息很容易获得。
  调研完成了,接下来就是动笔写,写是一个理清思路、完善信息的过程,这也是策划书的关键所在。你的策划书中包含了足够的信息,想到了项目的每一个方面,兼顾了每一种会发生的情况,这就预示着成功。想做到这一点也不难:一般说来,写一份好的策划书,应涉及到以下几个方面:
  ㈠策划书名称(策划主题):在页面第一行正中央写上策划书的名称,如“2009年哈尔滨外国语学院学生会圣诞节活动策划书”。根据需要,如果有正标题的话,也可以将此作为副标题写在下面。注意,在策划书名称下一行还要署上策划者姓名和策划书制作日期。
  ㈡策划背景:这部分内容首先应重点阐述本项目活动的基本情况、组织部门、参与对象、近期状况、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机;其次在调查研究的基础上,应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、不足、机会及可能出现的问题等因素,对过去、现在的情况进行详细的描述,为下面的活动开展奠定基础。
  ㈢策划目的及意义:活动目的应具有时效性与可行性,应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚,在陈述目的要点时,该活动的核心构想或策划的独到之处及由此产生的意义(社会意义、教育意义、媒体效应等)都应该明确写出。
  ㈣资源需要:包括已有资源和需要资源两部分。详细列出所需人力资源,道具物品等物力资源(包括使用的场所,如教室或广场等)。
  ㈤策划实施步骤:这是策划书的主体部分,表述要力求详尽,尽可能地写出能设想到的方方面面。但表现方式要简洁明了,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入一些图表。这时尤其要考虑评审人员的理解力和习惯,千万不可只站在自己的立场自说自画,不亦乐乎。对策划的各个工作程序,应按照时间的先后顺序排列,制定实施时间表,以有助于方案核查。人员的组织配备、活动对象、相应权限及时间地点也应在这部分加以说明,执行时一旦情况有变,必要的应变程序也应该在这部分有所体现。以下诸多方面应该考虑在内:主持人、领导讲话、大会服务、会场布置、电子背景、灯光、音响、摄像、衣着、信息联络、技术支持、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、海报制作、合同协议、秩序维持、现场气氛调节、接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等。
  ㈥经费预算:对活动各项目的支出进行估算。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的预算后,用清晰明了的形式列出。
  ㈦资金来源:争取学校和家长在资金上的支持;自筹资金或本着互利互惠的原则,与投资商进行必要的谈判,最后签署双方均能认可的协议。
  ㈧活动负责人及主要参与者:注明组织者、嘉宾、参与单位、协办单位等。
  ㈨预备应急措施:一份好的策划是成功的前提,凡事预则立,不预则废。内外环境的变化,不可避免的会给策划的执行带来一些不确定性因素,因此必须有所准备,一旦环境发生变化时,要采取那些应变措施和应急措施也应在策划中予以说明。
  ㈩活动后期总结:总结所得,指出不足,及时反思与积累,为今后的活动开展或策划提供借鉴。