中国广州慕光珠宝有限责任公司参展策划书【范文】

2018-05-23  未知  人阅读

一、背景分析

2010年中国—东盟自由贸易区如期建成,标志着拥有19亿人口的市场全面开放。随着中国与东盟产品相互实现贸易零关税,以及《中国-东盟自由贸易区服务贸易协议》和《中国-东盟自由贸易区投资协议》的相继签署和实施,将推动中国与东盟在货物贸易、投资合作和服务贸易等领域合作的快速发展,给企业带来更多商机。 

依托中国—东盟自由贸易区的广阔市场和便利化政策,以11国政府强力支持为动力,博览会已成功举办六届,得到11国政界、商界的普遍赞誉,成为促进中国与东盟开展经贸交流的最佳平台。

东盟国家拥有5.84亿人口的珠宝首饰消费市场,是全球主要的珠宝首饰加工及出口贸易地区。缅甸、泰国等国以盛产优质的翡翠玉石及有色宝石资源而闻名,是世界珠宝首饰的重要出口地区。

中国珠宝首饰同质化严重,竞争激烈,而东盟国家矿产丰富但加工条件有限,加强双方合作将进一步促进我国企业扩大海外市场,减少流通环节并降低成本,创造更大的利润空间。

二、相关情况

(一)、展览会名称

中国东盟博览会

(二)、会展举办机构

中国—东盟博览会是由中国和东盟10国政府经贸主管部门及东盟秘书处共同主办的国家级、国际性经贸交流盛会,每年定期在中国广西南宁举办。

(三)、会展时间

2011年10月20—24日。其中:10月20—23日为专业洽谈日;10月24日为公众开放日。

(四)、规模及地点 

共设国际标准展位4000个,其中: 

◆主会场(南宁国际会展中心)展位3400个(室内展位2800个,室外展位600个);

◆分会场(广西展览馆)展位600个。

三、参展目的

本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传暮光产品形象,并收集展会中目标客户的信息资料,同客户增进沟通了解;

本次参展,推出了概念、高档精品和普通产品三类系列,主要是体现公司在产品设计方面的实力和产品的丰富性与新颖性,以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。

本次参展策划方面,将不局限与展会本身,同时也包括了展前针对客户的通知宣传(新闻、邀请等)、展后的客户联络工作、媒体宣传(硬广告与软文、新闻发布),形成了立体推广。

四、参展主题

慕光“夺目”80c精品时尚铂金

五、展品规划

针对本次参展,将规划三类展示目标,第一类为概念类,即目的是吸引眼球,增加品牌力度,用来在展示中造势,体现本公司设计与制作实力。第二类为精品系列,目的是竞争中高级市场。第三类则为普通类产品,用来体现公司产品对市场消费的需求的满足程度。

概念类展示产品

1、产品种类:钻石戒指

2、产品名称:“信任.承诺.爱一生”

3、参展目标:给产品附加概念性说明,提升其文化含义与价值,在展览期间作为能代表慕光品牌杰作的作品展出,作为压轴作品,让参观者欣赏到设计理念的丰富性、制作工艺的精湛性和产品内涵的价值性。

4、展示布置建议:该概念类产品设专柜展示,装置小型霓虹

灯,增加吸引了。(策划思路:模拟博物馆馆宝设计,以宣传为目的,赋予其丰富的文化内涵和高昂的身价以及独特的概念为形象点,重点展示。)

精品系列产品:

1、产品种类:戒指、项链、手链、耳环

2、产品名称:“时光.印记”、“奢华系列之挚爱”、“情窦.恋语”

3、参展目标:该系列每种类优选八套(款),配以精美的道具布置柜台,作为慕光竞争中高市场的产品。

普通系列产品

1、产品种类:戒指、手链、耳环、吊坠

2、产品名称:“十二生肖主题珠宝”、“珍爱”“表白”(普通男士暂未命名)

3、参展目标:体现慕光在产品设计开发的全面性,去满足珠宝首饰中高级市场需求外,也能满足低端市场并形成竞争力、影响力。

参展建议:每个系列产品分别用相应的道具柜台区分,突出不同的产品主题。参展数量不求多,注重在于精美度及宣传慕光,树立暮光形象。

六、展位装修设计

装修地点:16号展厅,珠宝首饰区

装修时间:2011年10月18—19日。8:30----22:00

装修面积:30 m2(宽5米、长6米)

装修已有配置:公司中英文楣板、围板、洽谈桌1张、椅子2张、射灯2盏、500W单相插座1个、纸篓1个,铺设地毯。(举办方提供)

装修方案一:主题形象以墙设计为主,显示公司名称和80C主题,将“80C”造型做成展示架平台,以1.5米高适宜,周边放置柜台。

效果评估:在整个展厅中,总多企业的展位做的过高,造型各异,相互靠着显得拥挤,慕光这样的中间空出来的设计反而能吸引观众眼球。

装修方案二:整个展位做成一个铂金钻戒的弧度造型,再对区域进行划分。

七、展会推广创意

名片:制作成书签形式,同普通名片区分开,既能吸引眼球,也有实用功能。

宣传贴纸:慕光的logo为心形图案,制作不干胶红色“慕光心”心形图案,上面有隐形的“80C”字样。展位女员工在参展顾客观展时为顾客贴在衣袖上,既有趣味性,又能起到宣传效果。

小提琴现场演奏:聘请安排两名女子演奏柔和的经典音乐。演奏者应身穿百色礼服,突出爱情的纯美。

八、展会推广传播

电视:九月初,在南宁电视媒体上播出参展信息,附加上展位号和联系方式。

网络:在南宁时空网站发布参展信息

信件:市场部人员以传真、有机邀请函等形式,将慕光参展信息传递给大客户和意向客户,并做好登记。

报纸杂志:九月期间在南宁《珠宝科技》的第二封面、《南国早报》投放概念类、精品类产品广告,标明时间、展位号。

九、参展事宜

(一)、参展人员确定

1、总负责:XXX(1人)

2、现场接待人员:XXX(2人)

3、布展负责:XXX(1人)

4、撤展负责:XXX(1人)

5、参展资料负责:XXX(1人)

6、安全保卫负责:XXX(2人)

7、车辆后勤负责:XXX(2人)

8、翻译人员:XXX(2人)

9、饮食住宿负责:XXX(1人)

公司参展人员共计:13人

(办公室秘书于9月前制作完善参展人员联系表,明确落实工作内容,责任范围,便于针对性联络。)

(二)、参展人员培训及要求

培训时间:2011年10月5日-----10月12日,每日下班前一小时。

着装要求:统一工装

参展纪律及要求:1、去展会前列出物品清单,来去以物品清单整理。

2、未经允许,不得擅自离开展位,特殊情况应向负责人请假。

3、顾客到展位三步距离,必须微笑迎接,礼貌相迎。

4、有顾客在展位的情况下,不得占座顾客接待位。

5、整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

6、每天闭馆后要及时开会总结。

7、会展期间关注物品的摆放,防止被偷窃。

十、预算

1、展位费用:15000元

2、展位装修费用:3500元

3、展位物料费用:3800元(宣传单页、条幅、花篮、宣传贴纸、名片、产品画册、公司广告服、嘉宾签到薄、小赠品)

4、媒体广告费用:50000元(电视媒体30000元、网络费用5000元、报纸杂志12000元、信件传真3000元)

5、外聘人员费用:1200元(50元/时,两名小提琴演奏者,共演奏12小时)

6、餐饮费用:2000元(包含

7、住宿费用:10000元

8、往返航班费用:10000元

9、其他支出:4500元

   总费用合计:128800元

十一、展后工作

1、整理经销商的意向书,重要的客户预约拜访。

2、经销商的追踪跟进。

3、公司网站的后续跟进。

4、参展的意见反馈,进行效果评估,撰写评估报告。