简单的画展策划书

2019-04-20  未知  人阅读

第一部分:画展前期筹备工作

一、确定本次画展的作家及其作品

二、筹集经费(作家自费或公司赞助)

三、选定场地,确定时间

四、设计策划部门作出场地详细规划图(符合作品意境、人机关系等)

五、制定画展签到的宣传横幅、海报、纪念册、大纸板、作家简介牌等特定物品

六、确定邀请人员名单,设计邀请函并制作

七、租、买所需工具(如:礼花、彩带、胸花、桌椅、地毯、服装等)

八、联系媒体

九、人员工作分配,明确总负责人和各分组负责人和成员名单及其职责。(礼仪组、服务组、保卫组、宣传组、器材组、后备组)

第二部分:布画

一、清理场地

二、根据前期规划,布置站台等相关场地。准备相关资料。

三、根据作品分类上墙

四、根据作品需要,调整场地各处灯光

五、布置美化场地(绿化盆景等适当装饰物)

六、发送邀请函,布置外景(包括:横幅、相关海报)

七、布置音箱,准备配乐

第三部分:开幕式方案

一、开幕式前工作:

1.工作人员就位,服务人员播放音乐,保安负责指引停车。

2.礼仪小姐引导领导,嘉宾进场并签到,领取纪念册,佩戴胸花,拍照合影留念

3.所有来宾入座

二、开幕式正式开始

1.主持人致辞,介绍到场嘉宾

2.领导致辞

3.嘉宾致辞

4.主持人致答谢词

5.主持人介绍作家及本次展出的概括

6.作家致辞

7.作家及领导共同宣布画展开始(剪红带或启动电子球)

8.工作人员放烟花

9.展览开始

第四部分:展览

一、礼仪小姐引导来宾进入展区

二、记着拍照

三、结束后来宾餐厅用餐

第五部分:撤展

一、工作人员到位,按照事先安排分工撤展

二、撤画,并装箱运送至作者指定地点

三、撤下灯具及相关道具

四、归还租借道具

五、清理场地

六、与场馆人员交涉,结算经费,交付场地

七、与作家交涉,结算经费

八、对本次活动进行总结,做出书面报告备查。

2009-12-8