2011年社团招新活动方案范文

2018-07-20  172校园活动网  人阅读

一、活动目的及意义:展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。

二、招新时间:待定  

三、 招新地点:教学楼

四、活动的具体流程: 

1活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。 

2活动前期之宣传阶段:1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;

3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;   

4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;    

5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;

五、正式的招新工作阶段:

第一阶段

1.                  全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。

2.                  空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)

3.                  机构服设计(开学两周内完成)

4.                  实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)

5.                  传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。

6.                  招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)

7.                  新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基础。

其它参照会议记录

第二阶段

1.       确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整

2.       申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处

3.       打印传单。

第三阶段

1.       安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑

2.       安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。

3.       申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)

第四阶段

1.       摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。

2.       收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。

3.       发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑

第五阶段

1.       安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。

2.       现场工作:1)签到 大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。

              2) 引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。

第六阶段

复试 各部门自行提前。

复试短信通知模板:**同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟**部的复试,成为就业方舟**-**年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话*****

六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。  

七、招新人员分工:(文章出自:172校园 活动网

社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。(一)、宣传工作1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。2、展板和POP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。(三)、对外联系    此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。  

九、经费预算:1、会旗制作:30元。2、招新宣传单3000张:240元,0.08元/张。3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。5、POP海报5张。100元,20元/张。6、学校广播站及校报宣传费用:200元7、后期材料处理费用:50元8.活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。合计:1010元